- El despacho en Bilbao que necesitas para trabajar, ¿Cómo tiene que ser el contrato de alquiler de despachos? Tienes que poner atención a varios puntos, y hoy te los contamos.
- A lo mejor ya has dado con un espacio que te gusta. O quizá quieres alquilar un despacho en Bilbao y justo ahora estás empezando a mirar opciones, pero no tienes claro qué tipo de contrato te conviene. Ni qué deberías tener en cuenta para no pillarte los dedos.
- En Centro de Negocios CNV acompañados a profesionales como tú en ese momento tan importante como es el elegir un despacho que no solo encaje en presupuesto y ubicación, sino que te haga la vida más fácil. Y aunque a veces el papeleo parece un mundo, te prometemos que no es para tanto. Y para que lo puedas comprobar, aquí tienes esta guía rápida para que sepas qué contrato necesitas al alquilar un despacho, qué cláusulas revisar sí o sí y cómo conseguir condiciones más flexibles sin renunciar a lo que más te importa.
Tipos de contratos de alquiler de despachos en Bilbao
Si ya has visto uno o más contratos de arrendamiento de despachos, o de otro tipo, lo tendrás algo más claro. Pero si es el primer contrato de alquiler de oficinas en Bilbao que vas a firmar, quizás no sepas qué tienes que tener en cuenta. Y es normal, todos alguna vez estamos en ese lugar.
A veces la opción más correcta no es la de un arrendamiento clásico. Sobre todo, si lo que necesitas es empezar a trabajar ya, son complicarte y sin sorpresas.
A grandes rasgos, hay dos tipos de contratos que te puedes encontrar en Bilbao y los tienes a continuación.
Contrato de arrendamiento
Este es el típico contrato de alquiler que todos conocemos. Se firma con un propietario, está regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos y, básicamente, te conviertes en “inquilino” de una oficina durante un periodo concreto.
Puede ser una buena opción si buscas una oficina para muchos años, si quieres hacerla completamente tuya o si necesitas un espacio muy específico. Pero ojo, porque conlleva bastante más gestión y suele ser más rígido.
Estamos hablando de fianzas altas, contratos largos, asumir los gastos de suministros, limpieza, reparaciones… Y si por lo que sea tu negocio cambia, es probable que el contrato no se adapte con facilidad.
Contrato de prestación de servicios
En lugar de alquilar un local o una oficina vacía, tienes la opción de contratar una oficina en Bilbao ya lista para trabajar. Lo que contratas es un despacho totalmente equipado, con todos los servicios incluidos, listo desde el minuto uno.
Es decir, nosotros nos encargamos de todo. Del mobiliario, del wifi, de la limpieza, del mantenimiento, tienes acceso a zonas comunes y salas de reunión, a servicio de recepción y de secretaría, climatización para no pasar frío en invierno ni calor en verano, seguridad… Y tú te centras en lo tuyo.
Lo mejor de este modelo es que no estás atado a permanencias largas, ni tienes que hacer frente a imprevistos. Pagas una cuota fija mensual, con todo incluido, y te despreocupas de la letra pequeña.
Si estás empezando un proyecto, si quieres tener margen de maniobra o si simplemente valoras la flexibilidad, esta opción puede encajarte como un guante.
Cláusulas clave que debes revisar siempre
Vale, ya sabes qué tipos de contrato hay y tendrás más claro cuál de ellos te conviene más. Pero antes de firmar nada, hay algunas cláusulas que vas a tener que revisar con calma. Aquí van las más importantes, contadas sin jerga legal:
Duración y prórrogas
¿El contrato es mensual, trimestral, anual?, ¿Se renueva solo?, ¿Tienes que avisar con antelación si quieres dejar el despacho?…
Estos detalles pueden parecer menores, pero marcan la diferencia si tu negocio cambia o si necesitas más (o menos) espacio. En Centro de Negocios, apostamos por la flexibilidad, por contratos mensuales o por el tiempo que tú necesites, sin permanencias obligatorias.
Condiciones de cancelación
¿Puedes irte cuando quieras o hay penalizaciones?, ¿Qué pasa si cancelas antes del plazo?
Aquí es donde muchos se llevan sustos. Por eso, nuestro consejo es claro, y es que busques siempre un contrato que te permita salir sin complicaciones. En nuestro caso, lo único que pedimos es un pequeño preaviso. Y ya está.
Qué incluye (y qué no)
Parece obvio, pero no lo es. ¿Está el wifi incluido?, ¿Y la limpieza?, ¿La luz?, ¿Hay cargos extra por usar las salas de reuniones?
Asegúrate de tenerlo todo por escrito. En nuestro modelo, la cuota es cerrada, sin sorpresas a final de mes. Lo que ves es lo que pagas. Así tú puedes planificar y dedicar tu energía a lo que realmente importa, tu trabajo.
Responsabilidades
En los contratos clásicos, tú asumes casi todo como el mantenimiento, los pequeños arreglos, la puesta a punto del espacio, etc.
En los centros de negocios como el nuestro, nos ocupamos nosotros. Tú entras, enchufas tu portátil y empiezas a trabajar. Así de simple.
Cómo negociar condiciones más flexibles
La palabra “negociar” suena seria, pero en realidad, lo que se busca es encontrar un acuerdo que funcione para las dos partes. Y sí, hay margen. Solo necesitas saber qué pedir.
En contratos tradicionales, puedes intentar negociar el plazo mínimo, el número de meses de fianza, la inclusión de ciertos gastos o el derecho a subarrendar. Pero, sinceramente, no siempre hay mucho juego si el propietario no está abierto a ello.
En cambio, en Centro de Negocios CNV, no necesitas negociar tanto. Nuestra propuesta ya es flexible por naturaleza:
- ¿Necesitas el despacho solo unos meses? Perfecto, te lo ofrecemos por ese tiempo.
- ¿Prefieres probar primero con un coworking o una oficina virtual? También lo tenemos.
- ¿Te va bien ampliar tu equipo y necesitas más metros? Te reubicamos.
Lo hacemos así porque entendemos cómo funciona el día a día de quienes emprenden, trabajan por cuenta propia o dirigen pequeñas empresas. Y porque creemos que el espacio de trabajo tiene que adaptarse a ti, no al revés.
Eso sí, pregunta siempre todo lo que necesites. Y si algo no te cuadra, dilo. Nuestro equipo está para ayudarte, no para venderte algo que no te encaja.
¿Buscas un despacho donde puedas empezar a trabajar ya? Si necesitas un despacho que te dé libertad, comodidad y cero complicaciones, aquí estamos para ayudarte.
En Centro de Negocios CNV puedes alquilar espacios de trabajo pensados para crecer sin ataduras, donde se valora el trato cercano y hay un entorno profesional.
¿Te gustaría venir a ver uno de nuestros despachos? Escríbenos, cuéntanos qué necesitas, y te enseñamos las opciones que mejor se adaptan a tu ritmo, tu forma de trabajar y tu momento actual.